Informe de junta matutina con JDG, 15 de abril

OBJETIVO(S)

- Saber si hay inquietudes por parte de la comunidad estudiantil. Si sí, saber cuáles son, con el fin de tratar de resolverlas; si no, enfocarnos plenamente al Rostro Negro.

- Transmitir información acerca del Rostro Negro. Solicitar que se fomente la participación tanto en el concurso como en la producción del evento.

- Aclarar en qué situación se encuentra el Consejo de Alumnos y explicar que éste necesita más cooperación por parte de los estudiantes para funcionar de manera óptima.


DESARROLLO DE LA JUNTA

Se explicaron los objetivos de la junta, se mencionó la falta de comunicación entre Consejo y estudiantes y se dio información sobre el Rostro Negro.

Los JDG tuvieron reacciones comunes en cuanto al Rostro Negro: falta de información, confusión, falta de racional para la categoría de “campaña interna”, críticas de imagen –sobre todo relativas al folleto (el diseño de portada, la fuente escogida, logotipo de la universidad hasta el final, fuente de información (Wikipedia) dudosa, omisión del hecho de que es un evento hecho POR alumnos, …). Hicieron comentarios constructivos que nos permitieron obtener retroalimentación. A raíz de éstos resolvimos algunas dudas y todos acordamos que una(s) junta(s) con maestros y alumnos era(n) necesaria(s) para darle difusión al concurso, con información más directa y delimitada. Por otra parte, se expresó el deseo de participar en la creación de la imagen del Rostro. Además, un grupo de alumnos propuso ayudar en la organización de un “after” para completar el evento, en un bar de 3 pisos cercano a la universidad (Monterrey con Durango), donde los estudiantes pudieran convivir y apreciar todas las obras participantes con atención.

Advertimos la falta de comunicación interna en cuanto a la posibilidad de asistir a una optativa de otra carrera en calidad de oyente.
Los estudiantes pusieron mucho énfasis en la falta de difusión, de publicidad de la UC y sobre todo de cada carrera específicamente (en especial las de Mercadotecnia, Comunicación Social y Organizacional, Gestión Cultural). Todos coincidimos en que debería haber publicidad en medios (revistas, por ejemplo) que transmita información sobre estas carreras menos demandadas porque menos conocidas, con el fin de fomentar nuevos ingresos. La Jefa de Grupo del 601P de Publicidad, Denise Sáenz, comentó que su salón estaba tratando de obrar en este sentido, y está abierto a sugerencias, que se pueden mandar a: pinksprite7@hotmail.com.

En parte por esta falta de comunicación externa, el grupo 201 de Mercadotecnia se siente “amenazado”. Se trata de un grupo pequeño que ya se empezó a reducir, que no se siente tomado en cuenta y que sufre de una gran falta de respecto por parte de sus profesores y de la administración: cada semana pierden clases ya que los maestros no asisten; además, muchas veces no se les avisa de la cancelación de la clase. Los maestros no las reponen y ni siquiera se toman la molestia de pedirle disculpas o darle explicaciones al grupo. De igual manera, los docentes del 402V faltan mucho, y las reposiciones de clase se convierten en inconvenientes ya que se desarregla al horario asignado o se dan en sábados.
Hubo muchas más quejas respecto a lo académico y administrativo. El nivel suele ser muy bajo, ya que los profesores no exigen mucho: el hecho de que uno mandara a uno de sus estudiantes con la psicóloga por haber realizado una tarea de manera muy completa es bastante representativo. “Estaba conversando con un amigo y comentábamos que sólo hay como 7 profesores buenos en la escuela”, subrayó un estudiante de cuarto semestre de Publicidad, apoyado por la mayoría. Las medidas de control o “castigo” (no prestarle equipo al alumno que lo necesita para una exposición porque la maestra no se quedó a vigilarlo la clase anterior) que se les impone a los profesores (y que desgraciadamente también perjudican a los estudiantes), para exigirles más, se pueden convertir en trabas o en sensación de agresión, que se vuelven contraproducentes cuando son percibidas de esta manera por docentes de calidad.
Asimismo, errores administrativos a la hora de la captura de calificaciones han creado muchos problemas, y los estudiantes sienten que se comenten a propósito, o que no existe el deseo de repararlos, para obligarlos a recursar o pagar el extraordinario.
Varios también mencionaron que no eran tomados en cuenta cuando se quejan de profesores, ya sea porque son malos y/o groseros: hay un sentimiento compartido de que no existe la voluntad de ayudar al estudiante por parte de la administración.


PROYECTO(S) – PENDIENTE(S)

- Los JDG que asistieron a la junta prometieron entregar, el próximo martes a la misma hora, una lista de quejas, opiniones y sugerencias por parte de su respectivo grupo, para que podamos tomar medidas, así como fomentar la participación en el Rostro Negro.

- Organizar una o dos juntas informativas sobre el Rostro Negro, para darle difusión al evento y concurso entre profesores y alumnado.

- Para el próximo Rostro Negro, realizar una convocatoria previa al concurso para el diseño de la imagen del mismo.

Informe de Junta Interna, 9 de abril

OBJETIVO(S)

- Organizar la junta de JDG.

- Hablar de los problemas internos al Consejo: tratar de entender el porqué, preguntarnos si realmente estamos comprometidos y proponer soluciones.

- Analizar la situación respecto al Rostro Negro.


DESARROLLO DE LA JUNTA

Declaramos que el Consejo está en crisis: este semestre no se ha hecho mucho, hay bastante apatía y cada uno de los miembros debe ser más responsable y comprometido con los estudiantes. Deseamos que esta situación sea sólo una etapa porque queremos seguir adelante apoyando a nuestra universidad y sus estudiantes. Es muy importante que más estudiantes se involucren, sobre todo en semestres anteriores (de primero a quinto).

En este momento no se tiene un objetivo preciso y concreto a parte del Rostro Negro (probablemente la razón principal por la cual se puede explicar la apatía), con lo cual se recalcó la importancia de las juntas de JDG, de las cuales deben de surgir nuevas preocupaciones, directas desde los estudiantes. Éstas se llevarán a cabo el día martes 15 de abril, a las 11 y a las 17 horas, para el turno matutino y vespertino respectivamente. En la primera junta asistirán Pamela, Omar, Heriberto y Sara; en la de la tarde, Aura, Félix y Moisés.

También se estableció como nuevo propósito que se haga un “saloneo” semanal. Con esta mayor presencia, se espera una acreditación del Consejo por parte de los estudiantes así como de la administración, ya que se atenderán las problemas expresados de manera inmediata y efectiva.

Respecto al Rostro Negro, todavía no se puede decir mucho, ya que el proyecto está prácticamente paralizado en espera de la decisión del Rector de la UC, quien debe aprobar o no la asesoría de un productor de eventos profesional que solamente cobraría 15000 pesos.

También se comentó que nuestras horas de servicio social cumplidas “peligran”, por lo que esto queda pendiente.


PROYECTO(S) – PENDIENTE(S)

- Practicar el saloneo. Pamela se encargará de los salones gallineros y los de la planta baja del edificio antiguo. Omar, Heriberto y Roldán se repartirán los del nuevo edificio, y Aura los del segundo piso del antiguo. Lo de Sara queda pendiente. En este recorrido se avisará por lo de la junta, se preguntará si hay preocupaciones y se comentará que se necesitan más personas en el Consejo.

- Para las juntas: elaborar un diseño de cartel o papelito para todos los salones (Pamela) y reservar el Aula Magna (Moisés).

Informe de Junta Interna, 10 de marzo

DESARROLLO DE LA JUNTA

Todavía hay mucho por hacer para el Rostro Negro y no hay recursos humanos suficientes. Aura propuso que el Consejo, o ciertos miembros del mismo, se dedicara(n) plenamente a la organización del concurso por un tiempo. Decidimos que antes de tomar tal decisión, convenía escuchar a los jefes de grupo sobre las preocupaciones de los estudiantes. Por lo tanto, dependiendo de la cantidad de cuestiones tratadas en la próxima junta de JDG, se cambiarán los objetivos del Consejo o bien de unos miembros únicamente.


PROYECTO(S) – PENDIENTE(S)

- Terminar el “saloneo” (Roldán, quien se encargará de los grupos inicialmente asignados a Sara), y subir los correos de JDG.

Informe de Junta Interna, 5 de marzo

Informe de Junta Interna, 25 de febrero

DESARROLLO DE LA JUNTA

Se agendó la junta de JDG primavera 2008: jueves 3 de abril (fecha tentativa), a las 11h para el turno matutino, 17h para el vespertino.

Pamela propuso que un bar nos patrocinara la fiesta, a cambio de publicidad semestral anual dentro de la Universidad. Gaby (Difusión Cultural) nos asesoró a través de Omar. Asignamos lugares por persona.


PROYECTO(S) – PENDIENTE(S)

- Hablar por teléfono para pedir información y presupuestos a los siguientes lugares:
Roldán: Señorial Eventos (Juárez), Fiestas d’Angeli (Roma), Centro de Eventos Belmar (Roma S)
Heriberto: Alcanzar Zamora Marco Antonio (Condesa), Club Liverpool (Juárez)
Pamela: Revery Eventos (Roma), Covadonga (Roma N)
Omar: K-tedral, Victoria

- Tratar de encontrar otras opciones.

Informe de Junta Interna, 20 de febrero

DESARROLLO DE LA JUNTA

El “saloneo”, por diversas razones, no se pudo completar, falta visitar varios grupos.

La convocatoria para participar en el Rostro negro no dio frutos, con lo que se les solicitará a los profesores de las distintas carreras que incluyan el proyecto en su programa y sistema de calificaciones.

Para la fiesta, advertimos que el estacionamiento no era conveniente, porque aunque la renta sea de menor costo, se le tendría que añadir el alquiler de baños y equipo de sonido. Contabilizando un promedio de 3 litros de cerveza por persona, contemplando a 250 personas, se llegaría a un total de 8100 pesos en alcohol (precios de barril, Cervecería Modelo). A esto se le debe aumentar los vasos y posiblemente refrescos.

Por otra parte, recordamos que la carencia de agua en los baños de mujer era demasiado recurrente, y que en el de hombres generalmente faltaba papel para secarse las manos. Además, el pizarrón del salón que ocupa el 802P se debe cambiar.


PROYECTO(S) – PENDIENTE(S)

- Terminar el “saloneo”.

- Hacer una lista de los salones de fiesta de la Roma/Condesa para repartirnos las llamadas (Sara).

- Redactar una carta dirigida a Recursos Materiales para tratar de resolver los problemas de baños y pizarrón (Sara).

Informe de Junta Interna, 11 de febrero

DESARROLLO DE LA JUNTA

Por fin obtuvimos los horarios de todos los grupos, con lo cual pudimos asignar salones para el “saloneo”. Éste tendrá que haber terminado antes de la junta del miércoles 20, con lo cual tenemos unos diez días para realizar el recorrido.
- Sara: 821V, 121V, 221V, 421V, 621V, 821V
- Pamela: 521P, 221P, 421P, 521P, 201M, 401M
- Aura: 621P, 721P, 821M, 821O, 201O, 401O
- Omar: 201S, 401S, 501S, 601S, 301V, 401V
- Roldán: 201G, 101V, 201V, 202V, 801P, 802P
- Heriberto: 402V, 501V, 601V, 602P, 601P, 402P
- Nora: 401P, 301P, 602V, 701V, 801V, 701P
- Moisés: 621M, 101P, 201P, 202P
TOTAL: 46 grupos.

Aura nos informó que mañana martes 12 de febrero tendrá junta con respecto al Rostro Negro. Ya propuso un logotipo y cartel para la convocatoria, en espera de ser aprobados por Rectoría. Habrá una junta informativa el miércoles 20 a las 12h. Se especificó que el tema del próximo concurso es “El Cuerpo Humano”.

Pamela nos comentó que Recursos Materiales le iba a avisar en cuanto tuviera una respuesta respecto a la lista de papelería.

Además del presupuesto de la Cervecería Modelo que nos mandó al correo electrónico, Pamela dejó sus datos para un presupuesto para Baños (SaniRent) en caso en que la fiesta de integración se hiciera en el estacionamiento mencionado. Omar llamó a dos lugares, que no contestaron.

Pamela encontró un buzón adecuado que cuesta alrededor de 100 pesos.


PROYECTO(S) – PENDIENTE(S)

- Al documento referente al “saloneo” se debe añadir la importancia de las juntas de JDG, las cuales fueron determinantes para el Rostro Negro. Asimismo, añadir que se les debe invitar a los alumnos a organizar y concursar (Aura), y que el tema es “El Cuerpo Humano”.

- Entregarle a Aura la lista de publicaciones de la Editorial Televisa, para eventualmente añadir unas a la lista de medios para el Rostro Negro (Omar).

- Sacar copia de la llave de la oficina (Sara).

- Seguir investigando datos, precios para la fiesta.

Informe de Junta Interna, 7 de febrero

DESARROLLO DE LA JUNTA

Nos pusimos de acuerdo para el día de la junta. Se alternarán los lunes y los miércoles (a la 1 de la tarde). Calendario:
- Lunes: 11 y 25 de febrero, 10 y 31 de marzo, 14 y 28 de abril, 12 y 26 de mayo;
- Miércoles: 20 de febrero, 5 de marzo, 9 y 23 de abril, 7 y 21 de mayo.

Constatamos que varias personas habían abandonado el Consejo. Su dimisión deberá formularse de manera formal. Su acceso al correo también deberá ser restringido.

Nora preguntó por precios de buzones, éstos giran alrededor de 200 pesos.

Se empezó a investigar algunos datos para la organización de la fiesta. Para las bebidas, Moisés (Red Bull), Pamela (cervezas) y Omar (licores) piensan poder obtener patrocinios/descuentos. En cuanto al local, se contempla una casa en la colonia Roma (Zacatecas con Salamanca) en 6000 pesos aproximadamente; un lugar en Constituyentes, más caro (7000 pesos) pero mejor; un estacionamiento en la Roma, que sería más económico.

Esperamos a Aura para novedades sobre el Rostro Negro.

No pudimos asignar grupos para el “saloneo” ya que no nos entregaron los horarios. Moisés los volvió a solicitar.

Se comentó que a los estudiantes del turno vespertino (621V y 821V por ejemplo) no se les permitió escoger optativas: los de sexto se colocaron en “Teatro y Danza” y los de octavo en “Seminario de Ilustración Editorial”, cuando unos del 821V querían la primera materia y unos de 621V habían solicitado la segunda. El problema es que las materias se imparten en horarios diferentes. Por lo tanto, se debe insistir en que se los estudiantes escojan sus 4 materias a la vez desde el final de su quinto semestre, y procurar que se atribuya un día especialmente para ese tipo de materias, con lo cual se ampliarían las posibilidades.

Se comentó la suspensión de clases del mismo día por motivo de la ceremonia de graduación. Nos parece que tal evento debería tener lugar en sábado y que los estudiantes del vespertino no deberían perder clases por esta razón.

Se recordó que se debe cambiar el diseño del blog, y que el mismo se debe vincular al sitio de la universidad.


PROYECTO(S) – PENDIENTE(S)

- Seguir indagando para organizar la fiesta (Pamela, Moisés, Omar).

- Redactar un formato de carta de dimisión para que los que quieran la llenen, firmen y entreguen (Sara). Cambiar la contraseña del correo del Consejo (Pamela).

- Checar el precio de los buzones en Home Depot (Pamela).

- Redactar una carta para los coordinadores explicando los detalles de las optativas (Sara).

- Reunión el viernes 8 de febrero a las 11 de la mañana en el árbol para asignación de salones, y enviarle un email a Sara (Moisés).

- Redactar y enviar una carta a la Directora Académica para recordarle que nos entregue el comunicado que nos prometió sobre los cambios y proyectos de la universidad, comentados en la junta del 28 de enero (Moisés).

- Redactar un comunicado para informar que Sara forma parte del Consejo en el Comité de Imagen (Moisés).

- Pedirle a Irwin que se vinculen el sitio de la universidad y el blog del Consejo (Sara).

Informe de Junta Interna, 29 de enero

DESARROLLO DE LA JUNTA

Tomamos conocimiento de la oficina, ubicada en el cuarto piso del edificio de Orizaba. Advertimos que faltaban recursos materiales, tales como muebles y papelería. Cada miembro del Consejo podrá tener su copia de la llave si lo desea.

Reportamos lo mencionado por la Directora Académica S. Ontiveros en la junta del día anterior para los que no asistieron. Asimismo, repetimos a grandes rasgos lo que se mencionó en la junta relativa al Rostro Negro, que tuvo lugar unas horas antes.

La propuesta de participación de estudiantes de Preparatoria en un concurso organizado por nuestra universidad no fue descartada sino modificada: pensamos que sería interesante y benéfico para nuevos ingresos a condición de que los alumnos externos no participen en el Rostro Negro sino en un concurso aparte, y que los premios sean descuentos en inscripción y/o colegiaturas.

Nos percatamos de distintos problemas y recordamos otros:
- El avance programático de la UVM está mejor organizado que el de la UC.
- La biblioteca sigue teniendo muchos problemas. Al parecer, la clasificación estaría muy mal hecha y faltaría el disco de un software necesario para consulta.
- El sitio web del Consejo no es funcional.
- El sitio web de la Universidad de la Comunicación no es adecuado, por su falta de funcionalidad e imagen no acorde a la de una institución educativa superior, además de que sigue incompleto en contenidos.
- Hay lagunas en el registro de horas dedicadas al Consejo por cada miembro.

Los directivos nos pidieron que realizáramos una campaña de identificación de los estudiantes con su universidad, con el fin de mejorar las relaciones entre los propios alumnos, así como entre la institución y ellos. Pensamos en las “Expresion Sessions” –idea que se descartó– y en una fiesta, la cual podría, además, permitirnos una recaudación de fondos para el Consejo. La fecha tentativa para este evento es el 14 de marzo.

También se nos solicitó la creación de una relación más fuerte y directa entre el Consejo y el estudiantado, que se puede resolver mediante un “saloneo”, Internet y un buzón de sugerencias colocado en Zacatecas.

Recordamos las funciones del Comité de Imagen (responsable de la imagen y del buen funcionamiento interno del Consejo), al cual Sara fue integrada.

Opinamos que una sola junta a la semana es suficiente. El horario tentativo se estableció para el jueves a la 1 de la tarde. Se mantendrá un registro de todas estas juntas.


PROYECTO(S) – PENDIENTE(S)

- Redactar un informe de todas las juntas internas al Consejo (Sara) y externas, que se publicarán en Internet.

- Redactar una lista de lo necesario para la oficina (Sara).

- Colocar un buzón de sugerencias en las instalaciones de Zacatecas (Nora y Moisés).

- Pedirle la lista de horarios de todos los grupos a la Directora Académica (Aura).

- Traer documentos para archivarlos : cartas de grupos solicitando maestros, evaluación de profesores (Pamela, Nora, Sara).

- Modificar la página de Internet (Sara).

- Cada miembro debe llevar un registro de las horas que dedica al Consejo, con fecha, tiempo, y actividad realizada. Éste será posteriormente revisado y avalado por Aura.

- Empezar a organizar la fiesta de integración: especialmente buscar contactos.

- Realizar un “saloneo” en la primera semana de clases. Éste tendrá como objetivo presentarnos con los estudiantes de nuevo ingreso y recordarles nuestra presencia y funciones a los demás. Se tendrá que mencionar lo que hacemos, nuestra oficina, correo electrónico y página, futuro buzón, el papel que desempañamos en las optativas, en el próximo Rostro Negro y en la creación del nuevo departamento encargado de vincular In Situ, Shuffle y UC Radio con la institución. También se aprovechará para actualizar las direcciones de correo electrónico de los jefes de grupo.